Hier beschrijven we hoe u een compensatie kunt toepassen op de facturen die gedaan zijn in een bepaalde periode.
Voor u dit kunt doen, zijn er eerst een aantal zaken die geregeld moeten zijn:
- Eerst de jaar gebonden waarden instellen
- 1 of meerder producten aanmaken
- Als u nog niet aanlevert naar de belasting, dient u eenmalig de jaaropgaves voor 2020 te genereren.
Het laatste is belangrijk, omdat de compensatie uit gaat van de bedragen die gecommuniceerd worden naar de belasting dienst.
Jaar gebonden waarden instellen
Kies de knop 'Instellingen' op het start scherm.
U komt dan op het 'Instellingen' scherm. Zoek de knop voor 'Jaargebonden waarden'.
Kies de Jaargebonden waarden.
Kies toevoegen als u nog geen regel voor 2020 heeft.
Kies voor opslaan.
Ga door met product aanmaken.
Product(en) voor compensatie aanmaken
Voor het aanmaken van de regels voor compensatie moet u producten aanmaken waarop de compensatie geboekt wordt.
U kunt 1 product aanmaken, welke u dan voor alle drie de opvang vormen gebruikt, of u kunt een product per opvang vorm aanmaken.
Kies de knop 'Instellingen' op het start scherm.
U komt dan op het Instellingen scherm. Zoek de knop voor 'beheer producten'.
Kies de beheer producten.
Kies rechts boven in acties --> dan 'Nieuw'.
U krijgt dan de dialoog 'producten aanmaken'. Kieze de opvang vorm; vast per maand.
Deze geeft een waarschuwing dat u deze niet voor kinderopvang kunt gebruiken, maar dat willen we in dit geval ook niet. We willen een product wat de klant een compensatie geeft, maar niet de jaaropgave beïnvloed.
- Geef het product een naam en kies; volgende.
- Bij de prijs per eenheid geef 0,- op. De compensatie module rekent dan zelf het verschil uit.
- Kiest bij de andere stappen gewoon voor; volgende
Als het product is aangemaakt kunt u starten met het genereren van de regels.
Regels genereren
Kies de knop 'rapporten' op het start scherm.
U komt dan op het rapporten scherm. Zoek de knop voor 'Belasting Rapport 2020+'
U komt dan op het scherm waar u de maandelijkse aanlevering voor de belasting dienst kunt aanmaken. Hoe u die doet leest u hier.
Kies rechts boven in de knop compensatie.
U komt op een leeg scherm terecht.
Rechts boven in kunt u voor 'genereer' kiezen. U krijgt dan het onderstaande dialoog te zien.
Kies bij kdv, bso en Gastouder een product. Dit mag hetzelfde product zijn, maar u kunt voor uw eigen inzicht een product per opvang soort aanmaken/gebruiken.
Voor de covid compensatie regeling staan de datums op de datums zoals die bekend waren op het moment van uitleveren van deze optie. U kunt deze aanpassen en eventueel in de toekomst hergebruiken. Wij hopen samen met u dat dit niet nodig zal zijn.
Bij periode kiest u de periode waarin u de bedragen wil compenseren. Als er facturen zijn zal het systeem de regels aan 'bestaande niet definitieve facturen' toevoegen en indien deze er niet zijn nieuwe facturen aanmaken.
Als u het vinkje aanzet zal het systeem ook de gewone regels aanmaken. Dit raden wij u in principe af. U kunt eenvoudig de generatie draaien zoals u gewend bent. Nadat u tevreden bent over de compensatie regels.
Als de generatie klaar is kan u de regels hier opzoeken.
Daarvoor navigeert u naar de periode waarin u ze heeft toegevoegd.
U hebt nu regels toegevoegd voor het compenseren van de ouder in de maanden maart, april en mei.
- Facturen moeten betaald staan
- De Jaaropgave is de basis van de compensatie.
- U kunt de compensatie ook in delen toepassen. Pas daarvoor de start en eind datum aan.
- Voor u de eerste keer begint moet u de jaaropgave voor 2020 genereren. Wij raden aan dit 1 keer te doen voordat u de compensatie genereert. Als u dit al gedaan het voor de export van de belasting dienst hoeft u dit niet opnieuw te doen.