Beheer templates

Om facturen te kunnen genereren, gebruik te kunnen maken van jaaropgaven of om bepaalde zaken door middel van e-mail te kunnen versturen heeft u templates nodig. Templates zijn bestanden opgemaakt in OpenOffice of html, waarin een vaste layout is ontworpen, maar waarbij bepaalde gegevens door het systeem worden ingevuld. U kunt hierbij denken aan factuurregels, NAW-gegevens van klanten of gegevens van de verzender. De aangemaakte templates kunnen links onder ingesteld worden.

Word Bewerk de odf templates nooit vanuit Microsoft Word. Dit zal er toe leiden dat de template niet meer werkt. Gebruik Open Office Dit software pakket kunt u gratis downloaden van deze site .

Een template toevoegen aan het systeem kunt u doen door te kiezen voor "Toevoegen" in de rechterbovenhoek. Daarmee opent een nieuw scherm waarin u het gewenste type template kan opgeven, u een naam voor de template kan invullen en aan kan geven welke gegevens gebruikt dienen te worden voor de template. Ook kunt u hier het templatedocument uploaden naar het systeem of het e-mailbericht ontwerpen.

Ochtend

De ochtend Job loopt om 7 uur.

Avond

De nacht job loopt om 23:00 uur.

Verjaardagen kinderen
Verjaardagen gebruikers
Reminders gebruikers
Reminders Kinderen

Er worden alleen berichten verstuurt als er een template is ingesteld.

HTML: Template waarmee u door het systeem verstuurde e-mailberichten kan opstellen. Door het gebruik van koppelvelden worden u e-mailberichten automatisch ingevuld daar waar u dat wilt. U kunt de in het dialog beschikbare variabelen gebruiken. Dit doet u door uw muiscursor op de gewenste plek te zetten en in het dialog een keuze te maken voor de gewenste variabele.
ODF document: Een in OpenOffice aangemaakt templatedocument welke u kunt uploaden naar het systeem, en op kan slaan onder een door u opgegeven naam.
ODF Spreadsheet: In OpenOffice aangemaakt templatedocument welke u kunt uploaden naar het systeem, en op kan slaan onder een door u opgegeven naam.

Bij het toevoegen van een template kunt u uit verschillende template soorten kiezen. U heeft daarbij de keuze uit HTML, ODF-document of ODF Spreadsheet. Standaard staat ODF-document ingesteld, dit is de meest voorkomende template.

Template voor vergeten wachtwoord: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gemaild als een gebruiker zijn wachtwoord vergeten is. Deze wordt gebruikt voor het inloggen als iemand drukt op wachtwoord vergeten.
Login informatie: Hier kunt u een template instellen die wordt gebruikt on de login informatie van een nieuwe gebruiker te mailen.
Template voor algemene mail: Hier kunt u een template instellen die als standaard mail wordt gebruikt zodat u de dingen die u altijd in een mail zet niet elke keer opnieuw hoeft te voeren.
Template voor mail bericht factuur: Deze template zal gebruikt worden voor het e-mailbericht bij het versturen van facturen. De factuur zal als aparte bijlage toegevoegd worden op basis van de factuurtemplate.
Template voor factuur: Deze template zal gebruikt worden facturen die gedownload, verstuurd of uitgeprint worden.
Template voor correctie factuur: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor uw correctie facturen.
Template voor jaaropgaaf: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor uw jaaropgave.
Mailbericht jaaropgaaf: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt bij het mailen van de jaaropgaves.
Mail reminder: Hier kunt u een template instellen voor het sturen van herinneringen voor taken en activiteiten die gepland staan bij personen.
Mail Afwezigheid: Hier stelt u de template in die gebruikt word locatie manager te notificeren over ziekte meldingen en afwezigheid.
Mail verjaardag gebruiker: U kunt het systeem ail laten suren als een gebruiker jarig is. Dit is een leuke attentie.
Mail Reminder kind: Selecteer hier de template voor reminder bij kinderen. Reminders kunnen handig zijn bij wen dagen of ander speciale gelegenheden. De mail wordt verstuurd naar de ouders van het kind.
Mail verjaardag kind: Stel hier de mail template in voor de verjaardag van een kind. De mail wordt verstuurd naar de ouders van het kind.
Template voor uren autorisaties: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor ook uren autorisaties.
Template betaling: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor uw betalingen aan gastouders.
Template voor correctie betaling: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor correctie betalingen.
Dag overzicht template: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor uw dagoverzicht.
Template voor dag rapport: Hier kunt u een template instellen die standaard wordt gebruikt voor uw dagrapport.
Template voor ontwikkelpunten: Hier kunt u een template instellen die standaard voor de ontwikkelpunten.